Không gian làm việc tài liệu riêng tư và bộ chuyển đổi PDF.

Tài liệu của bạn ở một nơi. Sẵn sàng chỉnh sửa, chuyển đổi và tìm thấy khi bạn cần.

Docs mang tài liệu của bạn vào một không gian làm việc riêng tư: nhập, chỉnh sửa, chuyển đổi, bảo vệ và tìm lại chúng. Các tệp PDF, bản quét, tệp Office và ghi chú luôn ở cùng nhau, hoạt động cục bộ mà không cần tài khoản và có thể đồng bộ hóa với bản sao lưu được mã hóa khi bạn muốn chúng trên các thiết bị.

Kế hoạch miễn phí có sẵn. Các gói trả phí từ 24,99 EUR/năm.

Docs cũng dành cho công việc sau khi chuyển đổi một lần: mọi chỉnh sửa, quét, liên kết đánh giá, mật khẩu, thẻ, tóm tắt và tài liệu đã chuyển đổi vẫn có thể tìm kiếm được trong cùng một thư viện riêng. Sắp xếp các luồng hình ảnh, PDF, Word, PowerPoint và hình ảnh của bạn bằng cách đặt tên, thẻ thư mục nhất quán và truy cập nhanh trên nhiều thiết bị.

Trình chỉnh sửa PDF PDF đến Word + Office Quét tới PDF Tách + Trích xuất trang Mật khẩu PDF Trình quản lý tài liệu Tìm kiếm tài liệu AI Tự động điền biểu mẫu PDF Đồng bộ hóa thư mục + thiết bị Đồng bộ hóa được mã hóa Chuyển đổi PowerPoint + Excel Hình ảnh tới PDF Cộng tác đánh giá an toàn
  • Chỉnh sửa tệp PDF và hình ảnh theo ngữ cảnh: thêm văn bản, xóa trắng, chữ ký, hình ảnh, hình dạng, biểu mẫu, mật khẩu PDF, cắt, xoay, sắp xếp lại, tách, trích xuất trang, hợp nhất, nén và tạo tệp PDF từ bản quét hoặc hình ảnh
  • Sắp xếp mọi tập tin: duyệt thư mục, thư mục con, thẻ, loại, tài liệu gần đây, bản quét, hình ảnh, tệp PDF, tệp Office, Markdown, thiết bị được đồng bộ hóa, xem lại nội dung và danh sách liên kết được chia sẻ
  • Tìm kiếm và hỏi tài liệu với AI: quét tìm kiếm và PDF nơi trích xuất văn bản, tóm tắt tệp Office, đặt câu hỏi, cải thiện ngữ pháp, dịch, đơn giản hóa văn bản, tạo ghi chú AI, tạo tệp văn bản, sử dụng lời nhắc tùy chỉnh và thêm mô hình AI của riêng bạn
  • Sao lưu và đồng bộ hóa an toàn: mã hóa tài liệu trên thiết bị bằng mật khẩu đám mây, đồng bộ hóa giữa các thiết bị, chia sẻ liên kết đánh giá hoặc danh sách liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu, thu thập nhận xét và kiểm tra trạng thái đám mây
  • Chuyển đổi tệp PDF, tệp Office và bản quét: biến PDF thành Word, lưu Word, PowerPoint, XLSX, hình ảnh và quét dưới dạng PDF, đồng thời giữ mọi tệp đã chuyển đổi trong cùng một thư viện có thể tìm kiếm
  • Tự tin xem xét nhanh chóng: tạo các liên kết đánh giá được bảo vệ, đặt quy tắc truy cập và hết hạn, lưu giữ các nhận xét được chia sẻ trong ngữ cảnh và nhập các tệp cuối cùng trở lại thư viện của bạn
Xem Docs và các công cụ tài liệu rải rác

Có sẵn cho

  • Windows
  • Linux
  • Android
  • Quy trình làm việc của trình duyệt
  • iOS đã được lên kế hoạch

xem trước sản phẩm

Một không gian làm việc dành cho các tập tin mà bạn thường xuyên quay lại

Xem trước các bề mặt Docs thực tế để điều hướng thư viện, chỉnh sửa PDF, chuyển đổi Office, tìm kiếm và AI, tự động điền biểu mẫu, liên kết đánh giá được bảo vệ và đồng bộ hóa được mã hóa.

Quy trình làm việc thực tế

Bắt đầu từ vấn đề tài liệu, không phải tên công cụ

Các đường dẫn này cho thấy Docs phù hợp như thế nào với các thủ tục giấy tờ thông thường: quét nội dung nào đó, hoàn thành PDF, tìm câu trả lời hoặc di chuyển kho lưu trữ riêng tư giữa các thiết bị.

Giấy để lưu trữ

Quét biên lai, hóa đơn và biểu mẫu

Biến ảnh chụp nhanh thành PDF sạch sẽ nằm trong thư viện của bạn thay vì nằm trong thư viện ảnh.

  1. Quét hoặc nhập hình ảnh trang.
  2. Cắt, xoay, sắp xếp và tạo PDF.
  3. Thêm thư mục hoặc thẻ, sau đó tìm kiếm hoặc tóm tắt nó sau.
Tải xuống và quét thử vào PDF

Trước khi gửi

Chuẩn bị PDF để ký hoặc xem xét

Giữ các bản sửa lỗi trang, chỉnh sửa văn bản, chữ ký, biểu mẫu và quyết định mật khẩu gần với chính tài liệu.

  1. Mở PDF từ tìm kiếm, tệp gần đây hoặc thư mục.
  2. Thêm văn bản, xóa trắng, chữ ký, trường biểu mẫu, cắt, tách hoặc trích xuất trang.
  3. Lưu bản sao cuối cùng và bảo vệ nó nếu tệp ở chế độ riêng tư.
Kiểm tra trình soạn thảo và chuyển đổi PDF

Tìm kiếm và AI

Tìm một điều khoản, ngày tháng, số hóa đơn hoặc bản tóm tắt

Sử dụng tìm kiếm, xem trước, tóm tắt và câu hỏi tập trung khi tên tệp là không đủ.

  1. Tìm kiếm theo cụm từ, số nhận dạng, người, công ty, ngày hoặc chủ đề.
  2. Xem trước trận đấu trước khi mở một tài liệu lớn.
  3. Đặt một câu hỏi hẹp hoặc lưu bản tóm tắt hữu ích dưới dạng ghi chú.
Xem lại tính năng tìm kiếm tài liệu

Trên các thiết bị

Sao lưu kho lưu trữ tài liệu riêng tư

Sử dụng đồng bộ hóa được mã hóa sau khi thư viện cục bộ được sắp xếp, không phải là nơi chứa mọi tệp lỏng lẻo.

  1. Trước tiên hãy làm sạch tên, thư mục, thẻ và bản sao PDF cuối cùng.
  2. Đặt mật khẩu đám mây và bắt đầu sao lưu được mã hóa.
  3. Kiểm tra trạng thái tải lên, tải xuống, khôi phục và ngoại tuyến trên từng thiết bị.
So sánh các gói đồng bộ hóa được mã hóa

Quy trình làm việc

Từ tập tin đã nhập đến tài liệu hoàn chỉnh

01

Nhập tệp PDF, tệp Office, bản quét, hình ảnh, Markdown và thư mục

Kéo tài liệu vào trình duyệt hoặc ứng dụng, giữ cấu trúc thư mục với các thư mục con và duyệt theo loại, thẻ, hoạt động gần đây, trạng thái đồng bộ hóa hoặc tìm kiếm toàn văn bản.

02

Chuyển đổi PDF sang Word, chỉnh sửa tệp PDF và tìm câu trả lời

Sử dụng chỉnh sửa PDF, PDF sang Word, Word sang PDF, chuyển đổi tài liệu sang PDF, bảo vệ hoặc mở khóa bằng mật khẩu, chỉnh sửa Office đơn giản, chỉnh sửa CSV/văn bản/Markdown, thay thế văn bản và hình ảnh PowerPoint, dọn dẹp quét, nhận biết OCR tìm kiếm, tóm tắt, dịch và gắn thẻ tự động.

03

Sao lưu, chia sẻ, đánh giá và đồng bộ hóa với điều khiển

Tạo các phiên đánh giá kín và danh sách liên kết có thể chia sẻ, thu thập nhận xét không công khai, bảo vệ liên kết bằng mật khẩu và ngày hết hạn, đồng thời sử dụng bản sao lưu được mã hóa hai đầu dựa trên mật khẩu đám mây và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị khi bạn cần tính liên tục trên các thiết bị.

Mẹo sử dụng

Sử dụng Docs như bàn tài liệu làm việc

Một số thói quen thực tế giúp ứng dụng trở nên hữu ích trên các thủ tục giấy tờ thực tế: nhập theo lô nhỏ, làm sạch tệp trước khi lưu trữ, sau đó sử dụng tính năng tìm kiếm, mật khẩu, liên kết xem lại và chỉ đồng bộ hóa khi tài liệu đã sẵn sàng.

Lần nhập đầu tiên

Bắt đầu với một thư mục thực

Nhập thư mục bạn đã sử dụng, sau đó sắp xếp nó theo loại tài liệu, công việc gần đây và thẻ trước khi thêm kho lưu trữ lớn hơn.

Sau khi quét hoặc chỉnh sửa

Làm sạch bản sao cuối cùng

Cắt quét, xoay trang, hợp nhất các tệp liên quan, tách các tệp PDF quá khổ và đổi tên kết quả trước khi coi nó là phiên bản lưu trữ.

Tìm và kiểm tra

Tìm kiếm trước khi chia sẻ

Tra cứu tên, ngày, số hóa đơn hoặc cụm từ, sau đó xem trước tệp phù hợp để bạn gửi đúng tài liệu.

Tệp riêng tư

Chỉ bảo vệ các tệp PDF đã hoàn thành

Thêm mật khẩu PDF hoặc liên kết đánh giá được bảo vệ sau khi chỉnh sửa hoàn tất để người nhận nhận được phiên bản bạn mong muốn.

Trên các thiết bị

Xác minh trạng thái đồng bộ hóa

Khi bật sao lưu mã hóa, hãy kiểm tra trạng thái tải lên, tải xuống, khôi phục và ngoại tuyến trước khi chuyển đổi thiết bị.

Tính năng cốt lõi

Chuyển đổi PDF, quản lý tài liệu và tìm kiếm AI riêng tư trong một không gian làm việc

Thư viện

Trình tổ chức tài liệu với các thư mục, thẻ và nhập bằng cách kéo và thả

Nhập các tệp PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, ODT, CSV, TXT, Markdown, JPG, PNG và WEBP, sau đó sắp xếp chúng theo thư mục, thư mục con, thẻ, loại, tác phẩm gần đây, trạng thái đồng bộ hóa, chi tiết và màu sắc không gian làm việc có thể tùy chỉnh.

PDF

Trình chỉnh sửa PDF để hợp nhất, nén, tách, giải nén, mật khẩu và quét

Chỉnh sửa tệp PDF có văn bản, xóa trắng, hình ảnh, chữ ký, biểu mẫu, cắt, xoay, sắp xếp lại, tách, trích xuất trang, hợp nhất, nén, bảo vệ bằng mật khẩu, mở khóa các luồng khi bạn có quyền truy cập và quét hoặc dọn dẹp hình ảnh trước khi tạo PDF.

Chỉnh sửa + Chuyển đổi

Trình chuyển đổi tài liệu cho PDF sang Word, Word sang PDF, Office, CSV, văn bản và Markdown

Chuyển đổi PDF sang Word, Word sang PDF, PowerPoint sang PDF, Excel/XLSX sang PDF, CSV sang PDF, văn bản sang PDF, hình ảnh sang PDF, và quét tới PDF. Chỉnh sửa các tệp Word, XLSX, CSV, văn bản và Markdown đơn giản, đồng thời thay thế văn bản hoặc hình ảnh PowerPoint nếu được hỗ trợ.

Hiểu

AI

Tìm kiếm OCR, tóm tắt AI, hỏi đáp tài liệu và trợ giúp viết

Tìm kiếm văn bản quét được trích xuất nếu có; tóm tắt PDF, Word, PowerPoint, Excel/XLSX, Markdown, bản quét, trang hoặc lựa chọn; đặt câu hỏi về nội dung tài liệu; cải thiện ngữ pháp và giọng điệu; đơn giản hóa hoặc dịch văn bản đã chọn; tạo tệp văn bản từ ngữ cảnh tài liệu; cải thiện các bản quét thô hoặc hình ảnh với AI nếu được hỗ trợ; tạo thẻ; và sử dụng các mô hình AI tùy chỉnh cũng như lời nhắc hệ thống cho quy trình đánh giá riêng tư có thể lặp lại.

Biểu mẫu

Hồ sơ tự động điền biểu mẫu PDF

Giữ các trường danh tính, liên hệ, công việc, số nhận dạng, ngân hàng, tùy chỉnh và ghi chú sẵn sàng cho quy trình làm việc biểu mẫu PDF lặp đi lặp lại.

An toàn

Đồng bộ hóa được mã hóa, xem lại liên kết, danh sách liên kết và chia sẻ riêng tư

Sử dụng mã hóa trên thiết bị với quy trình làm việc bằng mật khẩu trên đám mây, bảo vệ bằng mật khẩu PDF, sao lưu được mã hóa hai đầu, đồng bộ hóa giữa các thiết bị, trạng thái đám mây, phiên xem xét kín, danh sách liên kết được chia sẻ, nhận xét không công khai, chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu, ngày hết hạn và nhập tài sản chung.

Viết và phân tích AI

Cải thiện câu, hỏi tài liệu và kiểm soát AI đằng sau công việc

Sử dụng AI trên tài liệu bạn đã mở: tóm tắt các tệp PDF, tệp Word, trang trình bày PowerPoint, trang tính Excel/XLSX, bản quét, Markdown và tệp văn bản; đặt câu hỏi về nội dung; cải thiện ngữ pháp, sự rõ ràng, đơn giản và giọng điệu chuyên nghiệp của các câu đã chọn; tạo tập tin văn bản; cải thiện các bản quét thô hoặc hình ảnh được hỗ trợ; và tùy chỉnh mô hình cùng với lời nhắc hệ thống được sử dụng cho từng quy trình làm việc.

  • Viết lại các câu đã chọnChọn văn bản trong các tài liệu được hỗ trợ và yêu cầu AI sửa ngữ pháp, làm cho nó chuyên nghiệp hơn, đơn giản hóa từ ngữ, dịch nó hoặc biến các ghi chú thô thành bản sao bóng bẩy.
  • Tóm tắt PDF, Word, PowerPoint, Excel, Markdown và văn bảnTạo bản tóm tắt cho toàn bộ tệp, trang, trang trình bày, trang tính, nội dung được quét, ghi chú Markdown hoặc các đoạn đã chọn mà không cần rời khỏi không gian làm việc Docs.
  • Đặt câu hỏi và tạo tập tin văn bảnĐặt các câu hỏi tiếp theo về tài liệu, lưu câu trả lời AI dưới dạng tạo phẩm và tạo các tệp văn bản có thể sử dụng lại như ghi chú, danh sách hành động, bản nháp hoặc tóm tắt được trích xuất.
  • Tùy chỉnh mô hình và lời nhắc hệ thốngChọn các mẫu AI tích hợp hoặc tùy chỉnh nếu có và sử dụng lại lời nhắc của hệ thống tùy chỉnh để mọi bản tóm tắt, luồng Hỏi đáp hoặc viết lại đều tuân theo quyền riêng tư, quy tắc và phong cách ưa thích của bạn.
Minh họa phân tích tài liệu AI để tóm tắt, cải thiện ngữ pháp, viết lại chuyên nghiệp, câu hỏi tài liệu, tệp văn bản được tạo và lời nhắc tùy chỉnh

Kế hoạch

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi khối lượng công việc tài liệu của bạn tăng lên.

Các kế hoạch dựa trên lưu trữ tài liệu, đồng bộ hóa được mã hóa, xem xét quy trình công việc, khối lượng chuyển đổi và mức sử dụng mã thông báo AI.

miễn phí

miễn phí

  • Starter document vault
  • Nắp mềm lưu trữ đám mây 100 MB
  • Mã thông báo 1,000 AI một lần
  • Quảng cáo có thể xuất hiện trên Miễn phí.
  • Luồng công việc của thư viện tài liệu cục bộ vẫn có sẵn trên thiết bị.

Basic

EUR 24.99 mỗi năm

  • Personal document archive
  • Nắp mềm lưu trữ đám mây 10 GB
  • Mã thông báo 50,000 AI mỗi tháng
  • Hành động tài liệu AI ước tính / tháng: khoảng 20-50
  • Luồng công việc của thư viện tài liệu cục bộ vẫn có sẵn trên thiết bị.

Nâng cao

EUR 59.99 mỗi năm

  • Active paperless workspace
  • Nắp mềm lưu trữ đám mây 50 GB
  • Mã thông báo 200,000 AI mỗi tháng
  • Hành động tài liệu AI ước tính / tháng: khoảng 80-200
  • Luồng công việc của thư viện tài liệu cục bộ vẫn có sẵn trên thiết bị.

chuyên nghiệp

EUR 119.99 mỗi năm

  • Large encrypted document library
  • Nắp mềm lưu trữ đám mây 150 GB
  • Mã thông báo 500,000 AI mỗi tháng
  • Hành động tài liệu AI ước tính / tháng: khoảng 200-500
  • Luồng công việc của thư viện tài liệu cục bộ vẫn có sẵn trên thiết bị.

Ước tính lưu trữ và AI là công cụ hỗ trợ lập kế hoạch. Giới hạn cuối cùng và giá thanh toán đến từ phần phụ trợ thanh toán đang hoạt động.

API

Tự động hóa quy trình làm việc của tài liệu

Docs hiển thị quy trình làm việc theo định hướng API cho trạng thái thư viện, tìm kiếm tài liệu, tóm tắt, chuyển đổi, đồng bộ hóa đám mây và tự động hóa đánh giá.

API tài liệu dành cho người dùng thành thạo

Sử dụng tham chiếu API khi bạn muốn các quy trình công việc theo kịch bản xung quanh việc nhập, tìm kiếm, chuyển đổi, chia sẻ hoặc trạng thái đám mây.

  • Đọc và quản lý trạng thái thư viện tài liệu, thư mục, thẻ và siêu dữ liệu tệp đã nhập.
  • Thúc đẩy tìm kiếm, tóm tắt, hỏi đáp tài liệu, cải tiến cách viết, tạo ra các tạo phẩm văn bản, gắn thẻ và mô hình tùy chỉnh hoặc quy trình công việc nhắc nhở.
  • Kết nối chuyển đổi, xử lý PDF, Office, CSV, văn bản, Markdown, hình ảnh và quy trình quét.
  • Kiểm tra đám mây, đồng bộ hóa, sao lưu được mã hóa, đánh giá, liên kết được chia sẻ và quy trình làm việc của tài sản chung.
Xem trước quy trình làm việc tóm tắt tìm kiếm Docs và AI

So sánh

Nhiều công cụ tài liệu miễn phí hơn trong một không gian làm việc Docs

Nhiều công cụ PDF có thể đáp ứng tốt một nhiệm vụ nhỏ. Docs gói công việc tài liệu hàng ngày vào cấp khởi đầu miễn phí: chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, quét, tệp Office, tìm kiếm, khởi động AI, đánh giá, mật khẩu và lưu trữ an toàn.

Vấn đề không phải là các công cụ khác không có tính năng miễn phí. Vấn đề là Docs giữ cho nhiều tính năng đó được kết nối, thay vì buộc bạn phải chuyển đổi giữa các giới hạn tải lên, giới hạn hàng ngày, hình mờ, lời nhắc cao cấp và các ứng dụng riêng biệt.

tính năngNhiều công cụ khácDocs miễn phí / Docs
Không gian làm việcThường là tải lên, tải xuống với mục đích duy nhất, sau đó gửi kết quả theo cách thủ công ở một nơi khác.Thư viện cục bộ với các thư mục, thẻ, xem trước, tìm kiếm và quy trình làm việc của tài liệu có thể tái sử dụng.
Thông tin cơ bản về PDFHợp nhất, phân tách, nén, xoay hoặc trích xuất các trang thường bị tách biệt, giới hạn hoặc được bao bọc trong các lời nhắc nâng cấp.Hợp nhất, phân tách, nén, xoay, trích xuất, sắp xếp lại và tiếp tục làm việc trong cùng một không gian tài liệu.
Chuyển đổiPDF đến Word, Word đến PDF hoặc Office đến PDF thường dựa trên tải lên, bị giới hạn hoặc chỉ thuận tiện trong luồng cao cấp.PDF đến Word, Word đến PDF, Office/CSV/text/Markdown và quét vào PDF trong cùng một không gian làm việc.
Tìm kiếm và AICác công cụ miễn phí thường dừng lại ở việc chỉnh sửa hoặc chuyển đổi; tóm tắt, hỏi đáp, bối cảnh OCR hoặc lời nhắc tùy chỉnh thường bị thiếu.Starter AI dành cho các bản tóm tắt, câu hỏi về tài liệu, viết lại, dịch thuật, phân loại và lời nhắc tùy chỉnh.
Biểu mẫuĐiền biểu mẫu và sử dụng lại dữ liệu biểu mẫu thường là một sản phẩm riêng biệt hoặc công việc thủ công lặp đi lặp lại.Cấu hình tự động điền cùng với ngữ cảnh AI cho quy trình làm việc biểu mẫu PDF và Office định kỳ.
Mật khẩu và chia sẻMật khẩu PDF, liên kết được bảo vệ, ngày hết hạn và nhận xét thường nằm trong các công cụ hoặc cấp độ khác nhau.PDF bảo vệ bằng mật khẩu, các liên kết đánh giá được bảo vệ, nhận xét riêng tư và danh sách liên kết luôn được đính kèm vào tài liệu.
Sao lưu và đồng bộ hóaBộ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa các tệp nhưng không phải lúc nào cũng chỉnh sửa, xem lại trạng thái, mật khẩu và trạng thái tài liệu.Sao lưu và đồng bộ hóa được mã hóa tùy chọn, với tài liệu cục bộ hoạt động làm mặc định.
Tự động hóaCác công cụ web miễn phí thường thủ công và khó lặp lại một cách đáng tin cậy.Bảo mật REST API để lặp lại các quy trình nhập, tìm kiếm, tóm tắt, chuyển đổi, đồng bộ hóa và đánh giá.
Phù hợp nhấtKhi bạn chỉ cần một lần chuyển đổi nhanh chóng.Khi bạn thường xuyên chỉnh sửa, chuyển đổi, bảo vệ, tìm kiếm và khám phá lại nhiều tài liệu.

Bắt đầu

Xây dựng không gian làm việc tài liệu của bạn xung quanh Docs.

Tải xuống Docs, nhập một số tệp thực và kiểm tra PDF sang Word, Word sang PDF, chuyển đổi tài liệu sang PDF, chỉnh sửa PDF, mật khẩu, quét, tìm kiếm OCR, tóm tắt AI, xem lại liên kết, sao lưu được mã hóa và đồng bộ hóa với tài liệu của riêng bạn.